一是“座谈式”督办。根据信访内容，由部机关信访包案领导召集有关部门的负责人，举行信访专题座谈会，与被交办单位的领导或经办人员分析探讨调查的重点，共同寻找准切入点，研究处理方案。

  二是“现场式”督办。即到信访案件所在地，与基层同志共同分析研究，找准问题的实质与要害，帮助基层单位拿出解决问题的具体办法和对策，必要时直接与基层一道共同调查处理重要信访案件。

  三是“例会式”督办。即利用每月的工作例会，由职能科室负责同志汇报重点信访案件的处理情况，然后由部务会议领导共同研究，提出具体要求进行督办，最后落实跟踪问效措施，抓好落实。

  四是“通知式”督办。对已经接近或快到办理时限的重要信访案件，由办公室负责通知具体承办的科室，要求提供办理进程和处理方案，避免发生超时误访的问题。今年以来，永定区委组织部共接到各类组工信访45件，已按照办结制要求及时办理40件。